Regolamento Gara
10 Mila dell’Aurora - Settima Edizione
Sabato 09 maggio 2020 – partenza ore 19:30 Piazza Umberto I a Camisano Vicentino
La Polisportiva Aurora 76 (VI663), organizza il 09 maggio 2020 la settima edizione della “10 Mila dell’Aurora”, manifestazione di atletica leggera di corsa su strada inserita nel Calendario Nazionale FIDAL categoria Bronze. La gara è valida per il campionato regionale veneto di categoria Master.
PROGRAMMA ORARIO
Ritrovo ore 17:00 al Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130 di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale).
Partenza ore 19:30 presso Piazza Umberto I, Camisano Vicentino
CARATTERISTICHE DEL PERCORSO
La competizione si svolge sulla distanza di:
- Maschili: mt. 10.000 certificati Fidal classe A
- Femminili: mt. 10.000 certificati Fidal classe A
La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica.
Il percorso omologato e certificato “Categoria A” Fidal si snoderà nel centro cittadino con le dovute limitazioni del traffico veicolare. La gara è valida per il conseguimento di record italiani ed inserimento dei risultati nelle graduatorie nazionali. Il circuito misura m 5.000 da ripetersi due volte come da programma. La mappa del percorso è disponibile sul sito www.aurorarunners.it/10mila.
Tempo massimo per completare la gara e di 1 ora e 15’
È severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti, la partecipazione senza pettorale e chip ufficiale dell’evento.
NON SONO AMMESSI: Roller-carrozzine/handbike/carrozzelle diversamente abili, bacchette Nordic Walking, cani o altri animali al seguito, come da circolare FIDAL N.3745 del 24.04.2018 alla quale si rimanda per le motivazioni.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA
In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni di età in poi (millesimo d’età, quindi dalla categoria allievi/e) in possesso di uno dei seguenti requisiti
• Atleti tesserati per il 2020 per società affiliate alla FIDAL, in regola con il tesseramento e la certificazione medica sul sistema on-line della FIDAL.
• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi e Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS.
La partecipazione è comunque subordinata al possesso di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere obbligatoriamente controllato dall’organizzatore e conservato in copia agli atti della società organizzatrice di ciascuna manifestazione.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA
Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 16 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:
• Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla WA. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare:
- l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla WA. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE AL CAMPIONATO REGIONALE
Al Campionato Regionale Individuale possono partecipare gli atleti tesserati per le società Venete regolarmente affiliate per il 2020. Gli atleti stranieri possono partecipare, entrare in classifica ma non concorrono al titolo di Campione Regionale (punto 4.1.1 delle Norme e Attività 2020) per quanto non descritto si rimanda a: http://www.fidalveneto.com/norme-modulistica-e-regolamenti-2020/
ISCRIZIONI
Le iscrizioni on-line si chiuderanno martedì 5 maggio 2020 (ore 12.00) – termine tassativo.
a - Iscrizioni on-line Sia per i singoli sia per le società (per i gruppi) è possibile utilizzare il sistema "Enternow" di iscrizioni alla gara agonistica on-line nell’apposito riquadro presente nella parte superiore del sito www.aurorarunners.it/10mila. In questo caso il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito e/o bonifico bancario.
b - Iscrizioni via e-mail o fax: Iscrizione individuale e gruppi all’indirizzo aurora@tds-live.com o mezzo fax n. + 39 – 041 50 86 459 - indicando un recapito telefonico e di posta elettronica.
Dati da riportare:
Cognome, nome, Società, nr. Tessera, residenza, data di nascita, eventuale categoria di appartenenza (vedi premi di categoria).
I due moduli (iscrizione singolo e iscrizione gruppo o società) sono disponibili sul sito www.aurorarunners.it\10mila.
L'organizzazione accetterà solamente le iscrizioni pervenute con moduli originali riempiti in modo completo e leggibile corredate dal relativo pagamento.
QUOTE:
Singoli:
• 14 Euro fino a martedì 31 marzo 2020;
• 16 Euro fino a giovedì 30 aprile 2020;
• 18 Euro fino a martedì 05 maggio 2020;
• 25 Euro il giorno della gara
Quote Società – entro martedì 05 maggio 2020:
• 14 Euro per gruppi con più di 15 atleti;
Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso.
Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra i loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (05/05).
La quota d’iscrizione dei singoli potrà essere corrisposta a mezzo bonifico bancario
causale “Iscrizione 10 Mila dell’Aurora cognome e nome dell’atleta), IBAN IT 02 D 02008 60230 000103410946.
La quota d’iscrizione delle società (nel caso si organizzi un gruppo), se non si utilizza il sistema ENTERNOW, dovrà avvenire preventivamente ed esclusivamente a mezzo bonifico bancario
causale “Iscrizione 10 Mila dell’Aurora nome della società), IBAN IT 02 D 02008 60230 000103410946.
Copia del bonifico dovrà essere inviata assieme all’iscrizione singola o alla lista degli iscritti della società a: aurora@tds-live.com o via fax +39 041 50 86 459
con l’indicazione “10 Mila dell’Aurora iscrizione (nome della società e lista degli atleti iscritti o singolo)”.
SERVIZI PER GLI ISCRITTI
L’iscrizione darà diritto a:
- pettorale di gara (personalizzato con il nome dell’atleta per iscrizioni pervenute fino al 05/05);
- noleggio chip di cronometraggio elettronico;
- assicurazione e assistenza medica;
- ristori, parcheggio, custodia borse, spogliatoio;
Ai primi 700 pettorali è garantito pacco gara con prodotti di varia natura e materiale tecnico.
RITIRO PETTORALI - CHIP
Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà il giorno della gara sabato 09 maggio con le seguenti modalità:
a) dalle ore 10:00 alle ore 13:00 presso IRUN Vicenza – via Moneta 204, Vicenza.
b) dalle ore 17:00 alle ore 18:30 al Punto Ritrovo Agonisti al Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale) – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130.
E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.
CONSEGNA CHIP - RITIRO PACCO GARA
IL PACCO GARA potrà essere ritirato dagli atleti alla consegna del CHIP presso i locali del Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale) – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130.
ORDINE D'ARRIVO
L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.
CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE
La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service, le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.
Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno restituirlo o spedirlo a: Polisportiva Aurora 76 A.S.D, Piazza Pio X, 10 – 36043 Camisano Vicentino. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 25 (venticinque) a titolo di risarcimento danni.
Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.tds-live.com.
PARCHEGGIO – CUSTODIA BORSE – SPOGLIATOI e SERVIZI
L’area parcheggio adiacente al Palazzetto dello Sport sarà a disposizione gratuita degli atleti.
Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume.
La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale.
Custodia borse, spogliatoi e servizi saranno disponibili al Punto Ritrovo Agonisti presso i locali del Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale) – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130.
MONTEPREMI
Il montepremi complessivo della manifestazione ammonta a € 600,00 ed è così suddiviso per la classifica generale:
L’erogazione dei premi in denaro avviene in modo conforme alle regole della WA e alle leggi dello Stato Italiano. Il 25% del montepremi effettivamente assegnato ai primi classificati è riservato agli atleti italiani e “italiani equiparati” ed è cumulabile con i premi assegnati per posizione di classifica.
Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per i gli iscritti “Runcard” e “Runcard EPS”.
Classifica categorie: sono previsti premi di categoria in natura per i primi tre classificati (sia maschili sia femminili categorie standard FIDAL), non cumulabili con quelli della classifica generale.
CLASSIFICHE CAMPIONATO REGIONALE
Ai fini del Campionato Individuale Regionale Veneto 2020 di Corsa su strada, 10km Master verrà redatte redatta una classifica per ogni categoria Master prevista dalle norme di tesseramento (SM35, SM40, SM45 ... SF35, SF40, SF45 ...).
Nelle Classifiche del Campionato Regionale Individuale vengono considerati gli atleti italiani e “italiani equiparati” (punto 4.2 e 4.2.4 delle norme Attività 2020) tesserati per Società venete regolarmente affiliate 2020. Vengono quindi esclusi gli atleti stranieri (punto 4.1.1 delle norme Attività 2020), gli atleti squalificati o non classificati.
Premiazioni a cura del Comitato Regionale Veneto
Al primo di ciascuna categoria M/F verrà assegnato titolo con maglia di Campione Regionale.
ALTRI PREMI
• Il gruppo più numeroso
• MEMORIAL FERRUCCIO BRUNI - il primo atleta e la prima atleta Polisportiva Aurora ’76 ASD - Runners che taglieranno il traguardo.
RECLAMI E NORME DISCIPLINARI
Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I., in prima istanza al 1° Giudice d’arrivo. In seconda istanza, il reclamo deve essere fatto per iscritto e presentato al Giudice d’Appello della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 100,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto.
La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 10 Mila dell’Aurora. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalle norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.
RESPONSABILITÀ
L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta è pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti dopo il tempo massimo previsto devono rispettare l’art. 190 Cds.
INFORMATIVA GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 2016/679)
I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:
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Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
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In ogni momento si potranno esercitare i diritti previsti (cancellare, rettificare, etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: Polisportiva Aurora 76 A.S.D. Piazza Pio X, 10 – 36043 Camisano Vicentino.
Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.
Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.
DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione alla 10 Mila dell’Aurora, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.
AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.aurorarunners.it/10mila. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.
INFORMAZIONI E CONTATTI
Il servizio informazioni della 10 Mila dell’Aurora è gestito da TDS.
Recapiti
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